GENEL KOORDİNATÖRLÜK İŞ TANIMI

YER

GENEL KOORDİNATÖRLÜK

MERKEZ

İDARİ VE MALİ İŞLER

 

GENEL KOORDİNATÖRLÜĞÜN GENEL AMACI

GAP İdaresi Başkanlığına ait bütçeyi oluşturmak ve bütçe çerçevesinde her türlü idari, mali, satınalma ve muhasebeleştirme işlemlerini yürütmek ve İdarenin bilgisayar, yazıcı, diğer donanım birimleri ve yazılımları ile WEB sayfasının güncelleşmesiyle ilgili işleri yürütmek.

 

GÖREV VE YETKİLER

  • Başkanlık Bütçesini hazırlamak ve uygulamak, muhasebe kayıtlarını tutmak ve takibini yapmak,

  • Personelle ilgili maaş, yolluk, tedavi yardımı v.s. gibi ödemeleri yapmak, idarenin mutemet avansı, vergi iadesi, damga vergisi, muhtasar ve KDV beyannamelerini hazırlamak ve zorunlu tasarruf ödemeleriyle ile Emekli Sandığı ve SSK primlerinin ödemelerini gerçekleştirmek,

  • 388 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ve eki 4314 sayılı kanun gereğince yapılacak ulusal ve uluslararası her türlü bağış ve katkıların bütçeleştirilmesi ve harcamaların takibini yapmak,

  • Başkanlık tarafından satılmak üzere hazırlanan mal ve hizmetlerin fiyatlandırmasını yapmak,

  • İdarenin ihale işlerini yapmak, ihtiyaç duyulan mal ve hizmetlerin satınalma işlemlerini gerçekleştirmek,

  • Resmi araçların tamir, bakım, vergi ve sigorta işlemlerini yaptırmak, her türlü fatura ödemelerini gerçekleştirmek,

  • Hizmet binalarının genel temizlik, bakım ve onarımlarını yaptırmak, Bölge Müdürlüğü kampüsünün yakıt teminini sağlamak,

  • İç ve dış kurumlarla olan her türlü yazışma ve dokümanların kayıtlarını tutmak, numaralamak, tasnif etmek ve ilgililere zamanında ulaştırmak,

  • Yemekhane, misafirhane, İdareye ait danışma ofisi ve güvenlikle ilgili hizmet, temizlik, kontrol v.b. görevlerin düzenli bir şekilde yapılmasını sağlamak,

  • İlgili mevzuatlara uygun olarak genel evraka ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

Son Güncelleme : 21 Nisan 2006